2011年1月4日 星期二

004與時間有約導讀


【序】    找到心中的羅盤
1  時間與羅盤
第一章 最好的抉擇
第二章 急迫性偏執
第三章 愛、生活、學習與發揮影響力
第四章 第二象限時間管理:急所當急
第五章 驅動生命的夢想
第六章 多重角色的均衡
第七章 依據自然原則設定目標
第八章 做好週規劃
第九章 與良知對話
第十章 在生活中學習

3  合作.共榮
第十一章  從獨立到互賴
第十二章  雙贏的思維
第十三章  授權練習
4  以原則行事,生活平和、充滿力量
第十四章  跳出舊習的框限
第十五章  讓心靈重拾平和

這本書是柯維博士進一步詮釋第三個習慣-要事第一。書中推廣第四代時間管理,有三個基本觀念:

一、完成人生四大需求與能力:生活、愛、學習與發揮影響力,這一部份我從原文的閱讀更清楚柯維博士的內在思維。
Physical needs are the needs you have to live. These include needs like taking care of your health, finances, career.
Social needs are the needs you have to love. The need to love and be loved drive your needs for good relationships with friends, family, lovers, colleagues, community.
Mental needs are the needs you have to learn. These include the need for growth and constant, never-ending improvement.
Spiritual needs are the needs you have to leave a legacy. by filling your life with meaning, purpose and mission.
希望各位能看完這段會更清楚柯維博士想要闡述的東西。

二、「正北方」的自然原則:再次強調原則的重要性(用羅盤vs.時鐘來解釋,我覺得這種譬喻非常傳神。
三、人類四種天賦潛能:自覺、良知、獨立意志、創造力。要發揮這幾種天賦有賴於持續地培養與應用。書中將就每一種天賦提出一種培養的方法,個人覺得是非常簡單但又有效率的方法:

1.寫日記以培養自覺(個人建議使用gmail裡面的文件紀錄。之後會有詳細的解釋。)
2.藉著學習、傾聽、回應來教育良知(每天撥出1530分鐘靜坐)
3.培養獨立意志的方法是信守承諾(從小處著手,一天進步一點)
4.以「馬蓋先精神」發展創造力(1985年到1992年演了139集「百戰天龍,不知道可去Toutube搜尋找幾集看一看即明瞭為何柯維博士會那馬蓋先做例子。)
當這四個天賦逐漸培養出就會形成內在的火焰,各位可以想想看中油火炬vs.火柴棒在惡劣的環境中的結果,就可以知道內在的火焰這個詞描述的真好。

2  要事第一
這一部是本書的重心,各位讀者先要理解「時間管理矩陣」,如下圖:


第二象限
重要但不急迫的事,主要是與生活品質有關。其中包括長期的規劃、透過讀書與專業訓練自我充實、思索如何幫助陷於困頓的子女、為重要的會議做準備、多花點時間傾聽親友、屬下的心聲等等。荒廢這個領域將使第一象限益形擴大,使我們陷入更大的壓力與危機中,疲於應付。反之,多投注一些時間在這個領域有助於提升實踐能力,縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防,很多急事將無從產生。這個部分的事情不會催促我們,所以必須主動去做。這也是發揮個人領導力的領域。

這一象限請各位讀者要多花一些時間瞭解並透過紀錄跟思考訂出生活上屬於這象限的事項,書上提出七類:
1.改善人際關係。
2.改善事先準備工夫。
3.做更周詳的規劃與組織。
4.善待自己。
5.抓住新的機會。
6.充實自我。
7.增進能力。
這些都屬於第二象限,全都是重要的事。

在此還是推薦FranklinCovey出版的PlanPlus。這是一個以第四代時間管理維核心而設計出的軟體,有Windows單機版、跟Outlook結合的版,現在更進化到線上版(雲端)


第四代時間管理法的是以週為單位,而非以天為單位。以週為單位的好處是可以培養整體感。請各位思考聖經故事上提及上帝花了五日時間創造了大地萬物,第六日造人,第七天要休息靜心,這時想到富爸爸書中提到〈富人和窮人之間的惟一差別就是他們在閒暇時間裡所做的事情〉。

第四代時間管理的方法如下:
步驟一:與使命連結(這個部份就是要跟揮影響力連結,我的使命就是推廣財商。)
步驟二:認清角色(建議不要超過7個角色,角色太多會疲於奔命。)
步驟三:設定目標(以終為始的習慣先清楚人生一趟要留下什麼遺產訂出長、中、短的目標。)
步驟四:做好週計畫(包括行事曆跟工作[to do list],這一點就是PPoutlook有效率的地方。)
步驟五:實踐誠信原則(一口一口慢慢吃)
步驟六:評估(星期天靜下心來檢討改善)

如何將本書原則運用在週計畫中

l 每週擬定第二象限時間管理表來培養豐富的內在生命,在內心培育一個靜謐的角落,供你與內在的羅盤對話。
l 找個可以安靜修養的地方,寫下個人使命宣言。
l 安排時間評估、修改你目前的使命,並牢記自己的使命。
l 設立每天的磨亮「利器」角色的目標,想像你實踐使命的情形。
l 每週開始做計畫前,先檢討你的使命。
l 記錄使命如何影響你的各項經驗、抉擇與決定。
l 閱讀古往今來的別人的使命,看看這對他們與社會造成什麼影響。

這一部份若能落實於生活之中,首先發生改變的是我們的思維,也就是看待一天的方式。這麼做確實很不容易,人常常會回到老習慣裡,耽溺於在最短的時間內做最多事情的舊模式。但是只要多嘗試實行個人式領導,朝著第二象限移動,我們便會感到自己的成長和活力往上提升,讓人生更為美好。這就本書的書名:First Thing First

改變世界,先改變自己


忘掉牆上的時鐘─
提高做事效率,並不表示作時間的主人;

找到心中的羅盤─
探索真心所願,創造均衡、圓滿的人生。

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